박 주 원  부회장 〈경기도4-H연합회〉

■ 내실 있는 평가가 절반의 성공을 보장한다.

한 해를 계획할 때 누구나 막막함을 느낀다. 당장의 일정도 부담스럽고, 어떻게 회원들을 적극적으로 활동하게 할지, 사업계획은 어떻게 짜야 하는지, 무엇하나 선뜻 떠오르지 않는 경우를 많이 겪게 된다. 특히 시군4-H의 활동이 저조한 지역일수록 이런 현상은 더욱 크게 나타난다.
이럴 때에 반드시 해야 하는 일이 바로 ‘평가’다. 평가를 하지 않았을 경우 계승해야 할 점과 되풀이되어서는 안 될 부분을 놓칠 수 있다. 그렇기 때문에 내실 있는 평가는 절반의 성공을 보장하는 지름길이다. 최소한 임원들은 반드시 지난 해 평가를 놓쳐서는 안 될 것이다.
평가는 아주 자세하게 할 수도 있지만 지난 경험에서 교훈을 추려내는 것이 더욱 중요하다. 아래의 질문과 함께 2009년 4-H활동을 본격적으로 시작해 보자.
· 2008년 4-H 연합회에서 세웠던 목표는 무엇인지 알아보자.
· 2008년 핵심사업과 그것을 성사하기 위한 과정은 무엇인가?
· 회원의 참여를 이끌어 내기 위한 방도는 무엇이었고 결과는 어떠했나?
· 4-H 활동을 하면서 가장 어려웠던 점은 무엇이었나?

■ 단체 현황을 구체적, 객관적으로 파악해야 한다.

‘적을 알고 나를 알면 백전백승’이라는 말이 있다. 먼저 우리 4-H연합회의 현재 모습을 정확하게 파악해야 한다. 지역4-H의 역사를 비롯해 학생4-H회의 구성, 지도교사협의회 및 영농4-H, 4-H후원회나 지도자협의회 등에 대해 정확한 현황파악이 이뤄지면 어떤 일을 할 수 있는지 알 수 있다. 덧붙여 회원들이 무슨 생각과 어떤 동기로 활동을 하게 되었는지, 현재의 불만은 무엇인지에 대한 여론 조사가 필요하다.
· 영농4-H, 학생 4-H회원, 지도교사협의회 및 지도자협의회, 후원회현황을 파악해보자.
· 회원들에게 설문지를 돌려 여론조사를 해보자.

■ 적절한 목표를 세워야 한다.

평가와 현황파악을 했으면 본격적으로 계획을 세워야 한다. 그 첫 시작이 바로 ‘목표’를 세우는 일이다. 목표는 말 그대로 우리가 향하는 방향이며, 길을 잃지 않게 만드는 나침반이다. 적절한 목표설정의 여부에 따라 연합회의 단결 및 사업의 성공이 좌지우지된다고 할 수 있다.
목표를 세울 때에는 고려해야하는 점이 있다.
첫째, 목표는 포부 있게 제시되어야 한다. 목표를 포부 있게 제시해야 임원들이 의욕을 가지고 4-H활동에 임할 수 있다.
불가능한 목표를 설정해선 안 되지만 소극적인 태도보다 대담하게 목표를 설정해야 공통의 목표의식을 가질 수 있다.
둘째, 초기 달성 목표와 중장기 목표를 잘 구분해야 한다. 한두 달 동안 4-H활동의 수많은 문제들을 모두 해결할 수 없다. 당장 해결하기 어려운 일임에도 그것을 빨리 해결하려고 집착하거나, 장기적으로 노력하면 해결할 수 있는 일을 포기해서도 안 된다.
셋째, 중심과제를 파악해야 한다. 중심과제는 자기 지역에 맞게 설정되어야 한다. 영농회원들의 의식변화가 필요하다면 그것에 맞게 교육을 진행하고, 새로 들어온 영농회원이 많은데 서로 친하지 않다면 단합대회 등을 통해 해결하고, 학생회원 숫자가 줄어들면 학교를 돌며 4-H홍보포스터도 붙이며 홍보사업을 전개할 수도 있을 것이다. 과제들 중에서 선차적으로 해결해야 하는 일들을 파악하고 그것에 힘을 쏟아야 큰 성과를 낼 수 있다.
넷째, 목표를 숫자로 제시해야 한다. ‘회원의 참여를 높이자’, ‘4-H재정을 확충하자’ 등의 일반적인 내용보다 구체적인 숫자로 목표를 제시하면 효과를 높일 수 있다. ‘4-H회원 300명이 참여하는 봉화식’, ‘4-H재정 2배로 늘이기’ 등 구체적인 숫자로 제시되어야 활동 기준과 의욕을 가지고 사업에 임할 수 있다.
· 우리 4-H회에서 해결해야 할 과제를 세워보자.
· 회원들에게 어떤 생각의 변화를 이끌어 낼 것인가?
· 연합회 조직을 강화하기 위한 목표를 세워보자.
· 사업의 구체적인 숫자목표를 세워보자.  〈계속〉