지도자 교육·연수·경력 및 회원활동 이력 전산 관리

새 학기를 맞아 전국의 4-H회에서는 회원을 모집하고 등록을 하고 있는 가운데 올해부터는 클로버넷으로 4-H회원 및 조직 등록을 받고 있다.
이에 따라 각 학교4-H회에서는 회원들로부터 가입원서를 받고 그 지역에 있는 농업기술센터에 4-H조직등록신청서를 작성 제출해야 한다. 아울러 클로버넷을 통해 4-H회 등록을 해야 한다. 영농회원들은 농업기술센터에 가입원서를 제출하고 농업기술센터에서 인터넷으로 등록을 하면 된다.
4-H회 등록은 4월말까지 완료해야 하며 4-H에서 실시하는 모든 교육, 연수(4-H지도교사직무가산점 포함)는 클로버넷에 등록된 4-H지도자와 회원을 대상으로 시행된다. 특히 지도자의 4-H경력 및 회원의 활동이력도 클로버넷을 통해 관리된다.
등록방법은 먼저 4-H등록 관련 양식(안내문, 가입원서, 조직등록신청서)를 4-H홈페이지(www.korea4-h.or.kr)의 자료은행-서식자료실에서 다운을 받아 회원들에게 가입원서와 보호자의 동의를 받아야 한다. 또한 4-H조직등록신청서를 작성하여 해당 지역의 농업기술센터 또는 지역4-H본부에 제출해야 한다. 그리고 클로버넷에 조직등록부를 작성하고 회원을 등록하면 된다.
클로버넷은 효율적이고 체계적으로 4-H회를 육성하기 위해 개발된 프로그램이다. 4-H조직과 지도자, 회원의 정보를 전산화된 시스템 내에 통합시켜 4-H의 각종 데이터들이 명확하게 관리되고 그 데이터들을 통해 해당조직 지도자들이 4-H회 관리를 좀 더 편리하게 할 수 있으며 4-H를 위한 각종 정책을 보다 신속하고 정확하게 수립할 수 있도록 돕고 있다.
클로버넷을 사용하려면 먼저 해당 사용자의 기초정보가 시스템 내에 등록되어 있어야 하며, 이를 위해 우선 클로버넷 사용자 등록 신청을 해야 한다. 클로버넷은 4-H지도자와 회원의 활동내용 등 기본적인 인적정보가 포함되어 있어, 보안을 위해 승인된 4-H지도자만 접속이 가능하도록 설계되어 있다. 먼저 클로버넷 담당자에게 이메일로 성명, 주민번호, 사용자 연락처(핸드폰), 메일주소 등 사용자의 기본정보를 알려주어야 한다.
자세한 내용은 4-H홈페이지를 참고하고 한국4-H본부 부설 농촌청소년문화연구소 정보화팀장(02-440-1618)에게 문의하면 된다.

<올해부터 모든 4-H회에서는 클로버넷에 조직 및 회원등록을 해야 한다. 4-H조직관리프로그램인 클로버넷 초기화면.>