임원의 종류와 임무

4-H회의 구성을 위한 3대 요소를 회원, 임원, 지도자라고 할 정도로 단체 활동을 효율적으로 추진하는 데는 임원들의 역할이 매우 중요하다.
임원들의 역할에 따라 4-H회의 활동 성패가 좌우되고 있으며 일반회원의 참여가 달라질 수 있다.


◇ 회장
○ 조직을 대표하며 모든 활동을 총괄하고 회원들의 일을 보살핀다.
○ 회의를 소집하며 각종 모임들을 유도한다.
○ 각급 회의의 의장이 되며 회의진행을 주관한다.
○ 조직의 모든 일을 책임과 해결.


◇ 부회장
○ 회장이 없을 때 일을 대행한다.
○ 회장의 직무를 도우며 그 일을 배운다.
○ 4-H회에 유익하다고 생각되는 일이 있으면 스스로 책임을 맡아 추진한다.


◇ 여부회장
○ 회장과 부회장이 없을 때 그 일을 대행한다.
○ 회장의 일을 도우며 그런 일을 배운다.
○ 전체 여회원들의 대표로서 자율적인 참여분위기를 만든다.


◇ 총무분과장 또는 서기
○ 각종 기록장을 작성 보관하고 회장의 요청이 있을 때 보여준다.
○ 각종 회의의 개최를 준비하고 참석자 명단 등을 작성하고 보관한다.
○ 회의 진행이 잘 되도록 도우며 회장과 남·녀부회장 모두가 없을 때 회장(의장)의 일을 대행하기도 한다.
○ 등록보고서를 작성 제출한다.


◇ 홍보분과장
○ 조직의 모든 활동에 대해 홍보를 담당한다.
○ 조직과 관련되는 여러 가지 소식을 회원들에게 알리는 역할을 한다.
○ 외부의 매스콤이나 기관에서 취재요청이 있을 때 회장을 도와 일이 원활하게 되도록 노력한다.
○ 조직과 관련되는 보도자료 등을 스크랩하거나 보관한다.


◇ 각 분과위원장
○ 분과위원회는 조직의 성격, 구성원의 수 등에 따라 다르게 구성될 수 있으나 보통 기획, 과제, 오락, 기타 분과위원회를 둔다. 분과장은 분과회의를 주재한다